Тендерное сопровождение: что входит в услугу, кому и когда нужно

Большое количество существующих бизнесов в России не стремятся участвовать в тендерах, обходя этот этап развития бизнеса стороной. Происходит это преимущественно из-за страха и непонимания процесса – участие в конкурсе кажется сложным с колоссальным количеством неизвестных правил.

В то же время на рынке существуют специализированные компании, которые способны выполнить тендерное сопровождение «под ключ» с вашим минимальным участием. В сегодняшней статье попробуем разобраться, чем занимаются подобные организации, в чём заключается их работа и что нужно знать для участия в тендерах.

Многие руководители компаний, размышляя об участии в тендере, попадают под влияние разнонаправленных сил. Конечно, владелец бизнеса прекрасно понимает, что выигранный тендер не только подарит крупного надёжного клиента с возможным длительным сотрудничеством, но и улучшит репутацию компании на рынке в целом. Тем не менее попытка разобраться в правилах заполнения документов для участия в электронных торгах обычно пугает высший менеджмент, ведь кажется, что в этих бюрократических хитросплетениях не разобраться, будут потрачены ценное время и ресурсы, а заявку могут отклонить из-за малейшей ошибки.

Если вы узнаёте себя в вышеприведённых строках, спешим вас успокоить. Для избавления от таких рисков и существует тендерное сопровождение, которое позволяет, опираясь на собственный опыт и экспертность в подобных делах, провести клиента от создания заявки до победы на электронных закупках.

Первым препятствием, которое встаёт на пути всех, кто пробует свои силы в тендерных торгах, становится тендерное законодательство. К сожалению, на данный момент оно настолько не сформировано и изменчиво, что успешный опыт в прошлом не гарантирует победы в будущих конкурсах. Специалисты по тендерному законодательству в силу своей профессии постоянно мониторят все изменения, которые могут повлиять на участие в конкурсе. Уточните, есть ли такие люди в компании, в которую вы хотите обратиться за помощью по тендерному сопровождению.

Вы можете воспользоваться поддержкой специалистов на всех этапах участия в тендерах, а можете это выполнить частично – например, на этапе подготовки документов.

Если у вас нет опыта участия в тендерах, однозначно следует обратиться к специалистам по тендерному сопровождению. Квалифицированная помощь позволит вам сократить расходы из-за возможных ошибок при оформлении документов, а также с большей вероятностью выиграть конкурс.

При работе с высококвалифицированными специалистами вам предложат следующие услуги:

1. Подготовка и подача заявки на участие в торгах
2. Регистрация на всех электронных торговых площадках
3. Анализ рынка, поиск подходящих закупок
4. Консультация на каждом этапе тендерного конкурса
5. Участие в тендере «под ключ» - от сбора информации о существующих конкурсах до подписания контракта с новым клиентом.

Если вы – устойчивый стабильно развивающийся бизнес, который неоднократно участвовал в конкурсах и аукционах, а также имеет собственный штат юристов, услуги по тендерному сопровождению для вас будут необязательными.

Если у вас нет опыта участия в тендерах или опыт был отрицательный, если у вас нет в команде специалиста по тендерным закупкам, если вы сильно заняты развитием бизнеса и производственной частью и у вас нет времени разбираться в тонкостях и нюансах закупок, вам однозначно стоит обратиться к стороннему профессионалу, который поможет вашей компании найти нового крупного партнёра без ваших временных вложений.

Если вы обращаетесь за помощью для тендерного сопровождения, вы можете не тратить ресурсы организации для решения возникающих задач.

Типичный перечень услуг компании по тендерному сопровождению обычно выглядит так:

1. Получение и перевыпуск электронной подписи. Компании, занимающиеся тендерным сопровождением, помогут вам это сделать по более выгодной, чем рыночная, цене.

2. Аккредитация компании на различных торговых площадках

3. Поиск тендеров, которые могут подойти организации (включает такие этапы, как сбор всех подходящих конкурсов, оценка условий участия, требования к исполнителям).

4. Тендерный займ – получение денег, банковской гарантии или кредита, если требуется

5. Полное оформление документации, подача заявки для участия в конкурсе. Этот этап обычно считается самым сложным, так как нужно учитывать не только требования заказчика, но и текущее законодательство.

6. Сопровождение торгов, а именно презентация проектов, услуг и товаров потенциальным партнерам.

7. Подписание контракта от имени организации.

8. Возможность обучить персонал компании для дальнейшего самостоятельного участия в электронных конкурсах и закупках.

Вы можете отдать на аутсорсинг весь процесс, либо попросить помощи в сопровождении определённых этапов.

Ниже мы приведём сводный список плюсов и минусов такого решения, как доверить участие в тендерах сторонней компании, имеющей в этом вопросе экспертность.

Преимущества:
1. Вы будете уверены в том, что всё делаете верно с позиции тендерного законодательства, которое на данный момент только формируется и поэтому подвержено частым изменениям.
2. Срок подготовки к конкурсу будет в разы меньше, чем если бы вы разбирались со всем самостоятельно.
3. Вы сможете получить полноценную консультацию по каждому из этапов, что поможет вам лично разобраться в происходящем и, возможно, какие-то задачи по тендеру в будущем выполнять самостоятельно.
4. Сотрудники компании по тендерному сопровождению смогут изучить весь рынок предложений и представить вам лучшее из имеющегося, что станет хорошим трамплином для развития вашего бизнеса.
5. На этапе заполнения документов не будет допущено никаких ошибок, в итоге вашу заявку не отклонят из-за какой-то неучтённой формальности.
6. Более высокий шанс получить банковскую гарантию, если потребуется.

Недостатки:
1. За услугу тендерного сопровождения придётся заплатить.
2. Банковская гарантия и тендерный займ будут оплачиваться отдельно.
3. Вам придётся потратить немного времени на создание технического задания и на принятие ключевых решений по тендеру.
4. Обращение за услугами по тендерному сопровождению не гарантирует победу в конкурсе, но значительно повышает шанс вашего выигрыша.

Таким образом, мы выяснили, что подготовка и участие в тендерах является сложным процессом с колоссальным количеством тонкостей и нюансов на каждом из этапов. Профессионалы в этом деле могут помочь вам развивать свой бизнес в этом направлении, используя для этого накопленные с годами опыт и экспертность. Воспользуйтесь услугами тендерного сопровождения и получите свой шанс на успех.